BILAN REUNION APE DU 19.05.2015

BILAN REUNION APE DU 19.05.2015

ORDRE DU JOUR

  • Préparation de la photo de classe
  • Préparation de la fête de fin d’année

Préparation de la photo de classe

Nous organiserons la photo de classe le Mardi 26 Mai à partir de 09h30. Nous proposerons cette année : une photo classique et une photo « fun » organisée autour d’un thème par classe. Une note explicative vous sera distribuée prochainement .Celles-ci seront en vente au prix de 4.50 € l’une et 8.00 € le duo photo classique + photo « fun ».

Préparation de la Fête de Fin d’Année

Le thème défini pour la FFA est celui des quatre éléments : Mer/Terre/Feu/Eau.
Nous avons reçu la confirmation de la mairie pour la fourniture du podium ainsi que des tables et chaises.
En ce qui concerne la tombola nous avons eu en retour 50 tickets invendus. Nous en sommes à 260 tickets vendus. Nous avons évoqué l’idée de mettre un stand à l’entrée pour la vente de tickets de tombola.

Nous vous proposerons pour le repas de midi une formule adulte à 8€ (plateau froid) et une formule enfant à 5€ (hot-dog+frite+mr freeeze). Un bon de commande vous sera distribué prochainement pour commander les cartes de jeux et les repas.

Nous avons aussi défini les lots pour la tombola :

1er lot : Téléviseur
2ème lot : 1 Console Wi-U
3ème lot : 1 Cave à vin
4ème lot : Un pack tribu à Peaugres
5ème et 6ème lot : Filets garnis

Prochaine réunion le Mardi 09 Juin à 20h30

BILAN REUNION APE DU 07.04.2015

BILAN REUNION APE DU 07.04.2015

ORDRE DU JOUR

  • Bilan vente de chocolats de Pâques
  • Préparation de la photo de classe
  • Préparation de la fête de fin d’année

Bilan de la Vente des chocolats de Pâques

Cette manifestation a plutôt bien fonctionnée. Nous avons vendu :
42 poules chocolat au lait
14 poules chocolat noir
8 sachets de friture chocolat noir
8 sachets de friture chocolat au lait
17 sachets de friture mélange noir/lait

Nous avons fait un bénéfice de 205.70 €

Préparation de la photo de classe

Nous organiserons la photo de classe le Mardi 26 Mai à partir de 09h30. Nous pensons cette année organiser deux photos : une classique et une plus rigolote organisée autour d’un thème par classe. Une note explicative vous sera distribuée prochainement.Celles-ci seront en vente au prix de 4.50 € l’une et 8.00 € les deux.

Préparation de la Fête de Fin d’Année

Le thème défini pour la FFA est celui des quatre éléments : Mer/Terre/Feu/Eau.
Nous avons commandé pour le moment 240 carnets de tombola.
Nous sommes toujours à la recherche de la formule adulte du repas de midi. Pour les enfants nous pensons renouveler notre formule de l’année dernière : hotdog/frites/dessert.

Prochaine réunion le Mardi 19 mai à 20h30

BILAN REUNION APE DU 19.03.2015

BILAN REUNION APE DU 19.03.2015

ORDRE DU JOUR

  • Bilan du Loto
  • Préparation de la vente de chocolats de Pâques
  • Préparation de la photo de classe

Bilan du Loto

Cette manifestation a eu lieu le Dimanche 01 Mars. Nous en tirons un bilan positif car nous avons eu plus d’affluence que l’année dernière.
Nous avons fait un bénéfice de 511.40 €.

Préparation de la vente de chocolats de Pâques

A ce jour nous avons en commande 56 poules et 27 sachets de friture. Nous estimons un bénéfice de 177 €.

La distribution des chocolats aura lieu le Vendredi 03 Avril.

Préparation de la photo de classe

Nous organiserons la photo de classe le Mardi 26 Mai dans la matinée. Nous pensons cette année organiser deux photos : une classique et une plus rigolote organisée autour d’un thème par classe qui vous sera communiqué prochainement par une note.
Celles-ci seront en vente au prix de 4.50 € l’une et 8.00 € les deux.

Prochaine réunion le Mardi 07 Avril 2015 à 20h30

BILAN REUNION APE DU 13.01.2015

ORDRE DU JOUR

  • Bilan de l’Assemblée Générale de l’APE du 08 Janvier 2015
  • Bilan de la Fête de Noël
  • Bilan de la vente de livres de recettes
  • Prochaine manifestation

Bilan de l’Assemblée Générale du 08 Janvier 2015

Les comptes de l’APE pour l’année 2013-2014 ont été validés. Le bénéfice net en fin d’année s’élève à 727.78 €. Les deux plus fortes manifestations lors de cette année en dehors de la kermesse ont été la vente de sets de table et les photos de classes/portraits.

En raison de différents départs de membres du bureau nous avons décidé de mettre en place à partir du 02 Juillet 2015 la veille des statuts de l’APE. Ceci permettant dès l’établissement d’un nouveau bureau de reprendre l’activité de l’APE sans autre démarche administrative.

Bilan de la Fête de Noël

Cette manifestation a très bien fonctionné avec un bénéfice de 820 €
Le choix d’un spectacle de magie a été fortement apprécié ainsi que la gratuité de l’entrée pour les enfants de passerelle et pour le 4ème enfant par famille.

Bilan Vente de livres de recettes

Là aussi nous avons remporté un franc succès puisque nous avons vendu 157 livres de recette.

Prochaine manifestation Mars 2015

Nous pensons organiser comme l’année dernière un loto le Dimanche 01 Mars 2015. Nous avons de nouveau loué la salle Jacques Brel à Terrenoire pour cette manifestation.

Prochaine réunion le Mardi 24 Février 2015 à 20h30

BILAN REUNION APE DU 04.12.2014

ORDRE DU JOUR

  • Bilan Vente de Livres
  • Préparation de la fête de Noël / Vente de livre de recettes
  • Prochaines manifestations Janvier 2015

Bilan Vente de Livres

Cette manifestation a plutôt bien fonctionnée. Le bénéfice net s’élève à 138.12 €. Le panier moyen de livres est plus élevé que les autres années. Le choix des enfants s’est porté majoritairement sur la série des grandes imageries et les romans ainsi que les livres d’activité pour les plus petits. Nous avons eu aussi cette année des commandes sur des livres d’apprentissage de l’anglais.
Le montant total des ventes est de 1589.66 € répartit entre 1497.70 € de ventes aux parents et 91.96 € de budgets classes.

Préparation de la Fête de Noël

La fête de Noël aura lieu le Vendredi 12 Décembre 2014 à la Salle Jacques Brel à Terrenoire. La soirée débutera à partir de 18h30 avec en premier lieu le chant des enfants suivi d’un spectacle de magie.
Une restauration rapide et une buvette seront à votre disposition ce soir-là.
A ce jour nous avons eu peu de retour de réservation d’entrée et de sandwichs.

Lors de cette soirée nous mettrons en vente les livres de recettes fabriqués à partir des recettes apportées par les enfants.

Vente de livres de recettes

En supplément des livres de recettes qui seront en vente le jour de la fête de Noël, nous vous ferons parvenir un bon de commande prochainement pour toutes les demandes supplémentaires.

Prochaine manifestation Janvier 2015

Nous pensons organiser comme l’année dernière une vente de brioches avec 5 fèves gagnantes le Jeudi 22 Janvier 2015
Un bon de commande vous sera transmis en début d’année 2015

Prochaine réunion Assemblée Générale  le Jeudi 08 Janvier 2015 :

  • 18h30 pour l’OGEC
  • 19H30 pour l’APE

BILAN REUNION APE DU 04.11.2014

ORDRE DU JOUR

  • Bilan Vente de Brioches et pains au chocolat
  • Organisation de la vente de livres
  • Préparation de la fête de Noël / Vente de livre de recettes

Bilan Vente de Brioches et pains au chocolat

Cette manifestation a très bien fonctionnée. Nous avons reçu des commandes pour 149 brioches et 222 petits pains au chocolat.
Bénéfice de la manifestation = 255.30 €

Organisation de la Vente de Livres

La vente de livres aura lieu le Jeudi 20 et le Vendredi 21 Novembre 2014 en lieu et place de celle organisée habituellement au mois d’Avril. La commande des livres a été effectuée auprès de la librairie Culture et Foi avant les vacances de la Toussaint. Un courrier explicatif vous sera distribué prochainement par l’intermédiaire de l’enseignant.

Préparation de la Fête de Noël / Vente de livres de recettes

La fête de Noël aura lieu le Vendredi 12 Décembre 2014 à la Salle Jacques Brel à Terrenoire. La soirée débutera à partir de 18h30 avec en premier lieu le chant des enfants suivi d’un spectacle de magie.
Une restauration rapide et une buvette seront à votre disposition ce soir-là.

Lors de cette soirée nous mettrons en vente les livres de recettes fabriqués à partir des recettes apportées par les enfants. Chaque classe aura en charge l’illustration des différentes rubriques ainsi que de la première et de la quatrième de couverture.
Nous rappelons que nous avons encore besoin d’un grand nombre de recettes pour le 14 Novembre au plus tard.

Prochaine réunion APE le Mardi 04 Décembre 2014

Nota L’Assemblée Générale OGEC et APE aura lieu le Jeudi 08 Janvier 2015.

BILAN REUNION APE DU 30.09.2014

En préambule au compte rendu de la réunion nous tenons à signaler que nous sommes ravis d’accueillir 6 nouveaux parents lors de la réunion.

Suite à ces nouvelles arrivées nous avons décidé de programmer des manifestations supplémentaires pour l’année 2014-2015. Un tableau mis à jour sera affiché prochainement

Ordre du Jour

  • Vente de brioches et pains au chocolat
  • Organisation de la vente de livres
  • Nouvelles propositions de manifestations
  • Préparation de la fête de Noël / Vente de livre de recettes

Vente de brioches et pains au chocolat

Nous organisons cette année notre traditionnelle vente de brioches et de véritables petits pains au chocolat le Jeudi 16 Octobre 2014.Un courrier de bon de commande vous seront transmis par les enseignants prochainement et celles-ci seront distribuées directement dans les classes des enfants le matin.
Les brioches seront vendues à 3.00 € l’unité et les pains au chocolat à 0.60 €.

Organisation de la Vente de Livres

La vente de livres aura lieu le Jeudi 20 et le Vendredi 21 Novembre 2014. Celle-ci sera organisée en partenariat avec la librairie Siloë. Les enfants pourront dans la journée du 20 Novembre venir voir les livres proposés à la vente classe par classe.
Les ventes s’effectueront sur les deux jours de 16h30 à 18h00 en salle de bibliothèque au deuxième étage.
Un point de vente sera aussi installé le Jeudi matin vers les classes de Passerelle et de Petite Section

Nouvelles propositions de manifestations

Suite à l’arrivée de nouveaux parents nous avons décidé de réactiver plusieurs manifestations pour l’année 2014-2015 :

  • Pour Janvier 2015 nous envisageons de mettre en place une vente de pizzas
  • Nous avons fixé la date du Loto que nous organiserons le Dimanche 01 Mars 2015
  • Nous organiserons un vide grenier au sein de l’école le Dimanche 29 Mars 2015

Préparation de la Fête de Noël / Vente de livres de recettes

La fête de Noël aura lieu le Vendredi 12 Décembre 2014 à la Salle jacques Brel à Terrenoire. Nous sommes actuellement à la recherche d’un spectacle interactif qui sera donné après le chant des enfants.
Une restauration rapide et une buvette seront à votre disposition ce soir-là. Nous vous communiquerons prochainement les horaires exacts de cette manifestation.
Lors de cette soirée nous mettrons en vente les livres de recettes fabriqués par les enfants. Une notice explicative pour ce projet commun à toute l’école vous sera transmise via les enseignants.

Prochaine réunion APE le Mardi 04 Novembre 2014